電子檔把怎么使用
想買車了a
2023-03-15 12:17:32
1個回答
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bjhayxspjyb 2023-03-15 12:17:32
一、使用方法1、選擇一個安全的文件夾，用于存放電子檔案（不要和系統相關的文件夾混淆）。
2、從USB閃存設備或網絡共享文件夾（如FTP或共享文件夾）將電子文件傳輸至本地文件夾。
3、將文件/文件夾篩選為所需的類型，利用文件管理器，將所需文件放置在相應的文件夾中。
4、使用系統自帶或者第三方電子檔案管理軟件，為電子文件（包括文件夾）統一編號，根據規范存放。
二、管理方法
1、嚴格的文件的權限管理。
2、確保不會有外來文件的入侵。
3、定期檢查電子檔案，確保信息安全。
4、根據相應的規定，將文件等裁定存放，以便后期查詢使用。
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